Comment améliorer, adapter et préserver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée de vos employés expatriés à l’ère du travail hybride et nomade grâce au service de portage salarial international pour votre entreprise ?
Que sont les services de portage salarial International (PSI) ?
Les services de PSI offrent aux entreprises un moyen simple de se conformer aux lois et réglementations en matière d’emploi dans différentes juridictions. En confiant à un service de PSI la gestion de la paie, des avantages sociaux et des impôts de vos employés à l’étranger, les entreprises peuvent éviter les désagréments et les dépenses liés à la mise en place de leur propre service RH interne. En outre, les PSI peuvent fournir des conseils précieux sur la conformité au droit du travail, aidant ainsi les entreprises à éviter des erreurs coûteuses. Par conséquent, les services de PSI constituent une ressource précieuse pour les entreprises de toutes tailles.
Comment les services de PSI peuvent-ils améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée des employés expatriés et des employeurs ?
Pour les employés, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut être difficile à maintenir, surtout pour les expatriés. Avec les exigences toujours plus grandes du lieu de travail moderne, il peut être facile de laisser sa vie personnelle de côté. Toutefois, les services de PSI peuvent contribuer à alléger cette pression. En gérant la charge administrative et le stress liés à une installation à l’étranger et à la prise d’un nouveau poste dans un nouveau pays, ces services permettent aux employés de se concentrer sur leur travail sans avoir à se soucier des formalités administratives. En outre, les services de PSI peuvent fournir une solution sécurisée qui permettra aux employés de mieux gérer leur temps. Par conséquent, ces services peuvent avoir un impact profond sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Pour les employeurs, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est tout aussi important. Une culture d’entreprise saine est essentielle pour attirer et retenir les meilleurs talents et les services de PSI peuvent contribuer à créer une telle culture. En proposant aux employés le soutien dont ils ont besoin pour réussir, ces services aident les employeurs à créer un environnement de travail positif qui profite aux deux parties. En bref, les services de PSI améliorent l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tant pour les employés expatriés que pour les employeurs.
Qu’est-ce que l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et comment cela affecte-t-il la qualité du travail ?
La plupart des personnes ont déjà échangé sur le sujet « équilibre entre vie professionnelle et vie privée ». S’il est important d’avoir un équilibre sain entre le travail et le reste de sa vie, cela ne signifie pas toujours que les deux sont en quantité égale. Pour certaines personnes, le travail est une priorité et elles n’ont peut-être pas autant de temps à consacrer à d’autres activités. D’autres peuvent se concentrer davantage sur leur vie personnelle et avoir moins de temps pour le travail.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse lorsqu’il s’agit de trouver un équilibre entre le travail et le reste de la vie. Il s’agit de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous. Et, s’il n’existe pas de solution unique, le maintien d’un équilibre sain entre le travail et le reste de la vie présente des avantages certains. Lorsque vous avez un bon équilibre entre votre travail et votre vie privée, vous êtes moins susceptible de vous sentir épuisé par le travail. En outre, un équilibre sain peut également contribuer à réduire les niveaux de stress, tant au travail qu’à la maison.
L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est bénéfique, non seulement pour les travailleurs, mais encore pour les employeurs. Lorsque les travailleurs ont le sentiment d’avoir un bon équilibre entre leur travail et le reste de leur vie, ils sont moins stressés et plus productifs. En outre, ils sont plus susceptibles de se sentir soutenus par leur employeur et moins susceptibles de souffrir d’épuisement professionnel. Les employés heureux ont tendance à être plus engagés dans leur travail et plus motivés pour faire du bon travail. Par conséquent, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut avoir un impact positif sur la qualité du travail, ce qui est particulièrement vrai pour les employés à l’étranger.
Quels sont les principaux facteurs d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
Atteindre un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée peut être un défi, mais il est important de se rappeler qu’il ne s’agit pas d’une proposition tout ou rien. Une multitude de facteurs contribuent à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et les besoins de chacun varient
Toutefois, les éléments clés d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée comprennent un sommeil suffisant, un exercice régulier, du temps pour les loisirs et la relaxation, et des interactions sociales significatives. Lorsque ces besoins sont satisfaits, nous sommes plus susceptibles de nous sentir épanouis dans notre vie et moins susceptibles de souffrir d’épuisement au travail. Bien sûr, il n’est pas toujours facile de parvenir à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais cela vaut la peine de s’y efforcer. En apportant de petits changements à nos habitudes quotidiennes, nous pouvons avoir un impact important sur notre bien-être général.
Comment le PSI aide-t-il à gérer le stress lié aux longues heures de travail ?
L’ère numérique a apporté de nombreux avantages, mais elle a aussi créé une culture du travail permanent. La technologie permettant de rester connecté à toute heure de la journée, il n’est pas étonnant que tant de personnes se retrouvent à travailler de longues heures. Cela peut conduire au stress et à l’épuisement. C’est pourquoi il est important d’établir des stratégies pour gérer le stress lié aux longues heures de travail.
L’un des moyens d’y parvenir est de faire appel à un service de PSI, celui-ci peut vous aider à prendre en charge certaines tâches administratives liées à la gestion d’un département de management international, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les choses les plus importantes. Il peut également vous aider à gérer les salaires et les avantages sociaux, ce qui peut vous soulager d’un grand nombre de contraintes. À l’ère du numérique, un service de PSI peut être un atout pour vous aider à gérer le stress lié aux longues heures de travail.
Comment augmenter la rétention des talents et réduire le turnover ?
L’un des principaux défis auxquels sont confrontées les entreprises aujourd’hui est de savoir comment augmenter la rétention des talents et réduire le taux de rotation. Bien que de nombreux facteurs contribuent à la satisfaction des employés, il existe quelques stratégies clés qui peuvent avoir un impact significatif.
Tout d’abord, il est important de créer un environnement de travail positif où les employés se sentent valorisés et appréciés. Cela peut se faire par le biais d’éléments tels que des commentaires réguliers, des possibilités de développement et des modalités de travail flexibles.
Dans un second temps, il est essentiel d’offrir une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.
Troisièmement, offrez une solution sûre et un soutien aux employés à l’étranger, ce qui peut être fait avec un service de PSI.
Enfin, il est essentiel de « laisser de l’espace » et d’investir dans le développement des employés et de leur offrir des possibilités de croissance. En mettant en œuvre ces stratégies, les entreprises peuvent encourager les employés à rester dans l’entreprise durablement.
L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et le travail à distance sont-ils les deux faces d’une même médaille ?
Selon une étude récente de Gallup, plus de 9 000 travailleurs américains ont été interrogés sur leur opinion concernant l’état du travail et son évolution. Les travailleurs ont déclaré vouloir que les employeurs proposent des postes à distance : dans le détail, l’étude a mis en évidence les éléments suivants :
Les employés espèrent que le travail à distance ne disparaîtra pas : avec la récente pandémie, de nombreuses personnes cherchent des moyens de continuer à travailler à domicile. Il n’est donc pas surprenant que près de 91 % des travailleurs américains espèrent que leur capacité à travailler à domicile persiste.
Le travail hybride pourrait être une solution viable : si de nombreux employés réussissent à travailler à distance, il y a encore des progrès à faire. Plus de la moitié (54 %) disent qu’ils aimeraient idéalement partager leur temps entre le domicile et le bureau. Un arrangement hybride leur permettrait de vivre dans les deux environnements tout en leur rendant ce qu’ils ont perdu en s’éloignant des routines traditionnelles. Un peu plus d’un tiers (37 %) aimeraient passer des heures à temps plein à distance.
La gestion du changement frappe les RH : 9 % des personnes souhaitent retourner au bureau à temps plein. Cela s’explique par le fait qu’ils préfèrent l’interaction en personne et la trouvent plus productive. De plus, ils apprécient le sentiment d’une communauté de travail.
Le principal inconvénient de cette résistance au changement concerne les employeurs. En effet, selon l’étude de Gallup, 3 personnes sur 10 sont prêtes à quitter leur emploi si leur entreprise n’autorise pas le travail à distance.
Chaque jour, de plus en plus d’employés font leur travail à domicile. Mais, tous les employeurs ne sont pas d’accord avec cette tendance. Certains prétendent que le travail à distance est improductif et qu’ils ont besoin de leurs employés au bureau pour réussir. Or, cette façon de penser est dépassée et erronée. Avec les bons outils et la bonne communication, le travail à distance peut être tout aussi efficace que le travail en personne. En fait, il peut même être meilleur.
La principale raison qui incite les employeurs à travailler à distance est qu’elle permet d’éviter le stress des trajets domicile travail et offre plus de souplesse pour concilier travail et obligations personnelles tout en améliorant le bien-être.
Quels sont les autres avantages du recours à un service de PSI ?
L’utilisation d’un service de PSI est concurrentielle lors du développement dans un autre pays où le coût et la complexité associés à l’emploi local peuvent être prohibitifs.
Nous avons déjà vu comment un service de PSI peut aider à gagner du temps et à accorder plus de flexibilité aux employeurs et aux employés.
En bref, le PSI permet de gagner du temps dans toutes les principales phases de l’intégration de nouvelles ressources : du recrutement de nouveaux employés au traitement des salaires et aux tâches juridiques.
Mise en place d’entités locales
Les entreprises peuvent toujours décider de gérer elles-mêmes l’entièreté de son installation locale, par exemple, en commençant par la création de sa branche locale en passant par l’enregistrement auprès des administrations et des impôts. Bien entendu, ce processus peut être assez long et coûteux, et il nécessite l’aide d’experts pour s’assurer que tout est fait correctement.
Un service de PSI peut être la meilleure solution si l’entreprise ne veut pas passer par tous les processus coûteux et difficiles liés à une incorporation locale. La solution PSI s’appuie généralement sur son entité juridique située dans le pays en question et peut gérer tous les aspects RH, de la paie au remplissage des conditions d’emploi et d’immigration. En tant qu’intermédiaire entre l’entreprise et le futur employé, la solution PSI dispose des connaissances nécessaires pour faciliter et rationaliser les exigences tout en s’appuyant sur son expérience en matière de droit et de conformité.
Politiques d’immigration
Process d’immigration
Seuls ceux qui se sont trouvés dans la situation difficile de traiter des dossiers d’immigration savent combien il est complexe de suivre les directives strictes et en constante évolution émises par les gouvernements.
La conformité en termes d’immigration étant l’un des risques les plus élevés liés au travail dans un pays étranger, de nombreuses entreprises décident de faire confiance et de s’associer à une société de PSI afin de les aider.
Il s’agit non seulement d’un soulagement pour les employeurs qui peuvent immédiatement éliminer tout risque de non-conformité avec les lois sur l’immigration, mais encore de se libérer de toutes les problématiques liées à la paie à distance, à la surutilisation des visas d’affaires et à la gestion des multiples entrées dans le pays.
La société de PSI se chargera, en effet, de tous les permis de travail et de toutes les exigences en matière de visa.
Avec une société de PSI comme partenaire, vous pouvez être sûr que le statut d’immigration de votre employé ne sera jamais remis en question.
Gestion de la paie dans un pays étranger
De nombreux pays ont leurs propres règles et règlements qui doivent être respectés lors du traitement des salaires. Pour vous assurer que le montant correct a été enregistré pour chaque travailleur, il est important d’enregistrer votre entreprise dans le pays, afin que le gouvernement puisse suivre ces informations correctement.
Par ailleurs, ce que l’on appelle la « paie à distance » (paiement émis à partir de la paie du pays d’origine) est rarement autorisée et surtout pas pour les missions de longue durée.
Lorsque vous gérez la paie pour le pays d’accueil, l’une de vos tâches les plus importantes consiste à calculer et à retenir les impôts sur les salaires. Cela inclut les pensions ainsi que les régimes d’assurance maladie privés ou obligatoires s’ils ne sont pas couverts par le plan de l’entreprise internationale déjà en place à l’étranger.
La société de PSI est là pour s’assurer que la paie est exacte et conforme pour chaque employé en mission.
Celle-ci est optimale, fournissant l’expertise et la conformité nécessaires pour gérer la paie de votre employé dans le pays d’accueil.
La solution de PSI est une solution optimisée afin de déployer rapidement des employés à l’étranger avec succès. Cela signifie qu’il sera plus pratique et efficace que d’embaucher localement ou à distance, en devinant quelles sont les réglementations locales à respecter.
Comment choisir la société de PSI qui répondra à vos besoins ?
Il peut être difficile de savoir comment choisir la bonne société de PSI pour votre entreprise.
Voici quelques facteurs clés à garder à l’esprit au moment de prendre votre décision :
Tout d’abord, tenez compte de la taille et votre politique de développement internationale de votre entreprise. Si vous êtes une petite entreprise comptant une poignée d’employés, vos besoins seront différents de ceux d’une grande société comptant des centaines, voire des milliers d’employés. Assurez-vous que le service de PSI que vous choisissez est adapté à la taille et à la structure de votre entreprise.
Dans un second temps, réfléchissez à vos besoins spécifiques. Avez-vous besoin d’aide pour les salaires et les impôts ? Cherchez-vous un service de PSI qui puisse également vous aider en matière d’immigration ? Dressez une liste de vos besoins essentiels afin de réduire le nombre de vos options.
Troisièmement, comparez les prix et les caractéristiques. Une fois que vous avez identifié quelques sociétés de PSI, comparez les prix et leurs services. Que comprennent-ils ? Que ne comprennent-ils pas ? Combien coûtent-ils ? N’oubliez pas que vous obtenez souvent ce pourquoi vous payez, alors ne choisissez pas nécessairement l’option la moins chère.
Conclusion
Alors, que peut faire votre entreprise pour supporter au mieux vos employés à l’étranger, à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
Permettez à vos employés d’avoir plus de contrôle sur leurs horaires.
Ils auront ainsi la possibilité de planifier leur travail en fonction de leur vie personnelle, plutôt que l’inverse. Non seulement cela améliore la satisfaction et la productivité des employés, mais cela assurera également de préserver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les années à venir.
