Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les possibilités de recruter du personnel à l’étranger sont plus élevées que par le passé, et ce pour plusieurs raisons.
Toutefois, si seule une poignée de salariés doit être employée à l’étranger, les efforts et les coûts liés à la création de la société peuvent être trop élevés. Ils peuvent représenter une dépense énorme, même pour les entreprises de taille moyenne.
Comme le processus exige beaucoup de planification et d’efforts administratifs, l’entreprise doit composer avec les conditions culturelles, juridiques et techniques du pays cible.
En outre, il existe toujours un risque entrepreneurial spécifique si la filiale doit à nouveau fermer. Une fois le processus achevé, et si une entrée significative sur le marché justifie l’établissement, la gestion interne du personnel pour les employés à l’étranger peut être assez peu coûteuse en comparaison.
De nombreuses entreprises recherchent de toute urgence du personnel qualifié à l’étranger. Cependant, la recherche de nouveaux employés devient de plus en plus difficile. Les professions de soins et d’artisanat sont les plus touchées.
Dans le secteur des soins, de nombreuses entreprises publient désormais leurs offres d’emploi à l’étranger. Les travailleurs qualifiés font cruellement défaut. Les pays voisins sont donc idéaux pour recruter des employés.
La recherche d’employés à l’étranger n’est pas seulement intéressante pour les grandes entreprises, mais aussi pour les plus petites.
En tant qu’employeur, vous envisagez d’embaucher des travailleurs étrangers qualifiés ? Selon le pays d’origine du candidat, différentes règles s’appliquent. La citoyenneté dont dispose votre nouvel employé potentiel et l’activité à laquelle il doit se livrer jouent un rôle majeur dans ce contexte.
Vous trouverez dans cet article tout ce que vous devez savoir si vous envisagez d’engager des travailleurs qualifiés à l’étranger.
L’EMBAUCHE À L’ÉTRANGER
Si, en tant qu’employeur, vous souhaitez embaucher un salarié originaire d’un pays dit « tiers », celui-ci a besoin à la fois d’un permis de séjour et d’un permis de travail. Ce n’est qu’à cette condition qu’une telle personne peut être employée.
Il existe en effet des professions qui ne nécessitent pas de contrôle prioritaire. C’est le cas des professions pour lesquelles il existe une pénurie aiguë de travailleurs qualifiés.
Un travailleur étranger peut alors être facilement embauché, car le visa requis est facile à justifier. Dans ce cas, il est facile d’embaucher des candidats étrangers.
Embauche à l’étranger en raison du coronavirus
De nombreuses raisons expliquent pourquoi les entreprises ont de plus en plus recours aux équipes à distance :
- Une pénurie de travailleurs qualifiés
- Expansion sur de nouveaux marchés
- Les besoins de flexibilité des jeunes employés
Une autre a été ajoutée en 2020 : Le coronavirus restreint la flexibilité et la liberté de déplacement des nouveaux travailleurs, c’est pourquoi l’embauche d’employés à l’étranger est devenue une option plus facile dans de nombreux cas.
Au lieu de recruter des travailleurs qualifiés à l’étranger et de les faire venir dans le pays que vous avez mentionné, ces employés peuvent travailler à domicile dans leur pays d’origine.
Cela est particulièrement vrai à la lumière du coronavirus, qui accélère le passage au travail à distance. Les personnes qui vivent à proximité des bureaux d’une entreprise ne doivent plus être considérées comme des employés.
Dans le monde d’aujourd’hui, elles peuvent employer les meilleurs éléments de n’importe où dans le monde, qu’elles soient ou non présentes dans le pays en question.
Un nombre croissant d’entreprises s’orientaient vers une main-d’œuvre plus dispersée avant même que l’épidémie mondiale ne frappe.
Compte tenu des loyers exorbitants, de l’assurance voyage des employés et de l’entretien général, les dirigeants d’entreprise ont commencé à douter de la nécessité d’un bureau central.
Il est plus simple que jamais d’embaucher et d’intégrer des personnes, où qu’elles se trouvent, car les technologies de communication s’améliorent rapidement et de plus en plus de personnes renoncent à l’emploi traditionnel au profit de l’économie du spectacle.
On estime que 40 % de la main-d’œuvre actuelle travaille déjà à distance, que ce soit à domicile ou dans le monde entier, dans le cadre d’un style de vie « nomade global », qui s’appuie entièrement sur un emploi régulier.
En revanche, il est difficile de les payer correctement, dans les délais et en toute conformité. Les entreprises qui proposent une large gamme de solutions de paie, de paiement et de gestion du travail ont surmonté ce problème.
Les entreprises de paie visionnaires modernisent le secteur avec des systèmes qui automatisent les processus et réduisent la complexité en gérant de nombreux cycles de paie avec des codes fiscaux, des réglementations du travail et des attentes en matière de rémunération très différents.
Lorsqu’il s’agit d’atteindre de nouveaux consommateurs, d’économiser de l’argent sur les frais de main-d’œuvre, ou même simplement d’essayer de nouveaux produits et services, l’embauche de personnes d’autres pays présente plusieurs avantages. Embauchez des employés d’outre-mer pour ces trois raisons.
Une approche fantastique pour donner à votre produit ou service une touche locale consiste à recruter des talents locaux dans une nouvelle région très demandée. Les personnes propres à une culture sont les meilleurs ambassadeurs d’un produit dans cette culture.
Intuitifs dans la compréhension des tendances et des besoins locaux, ils savent ce que les gens veulent et ce dont ils ont besoin. Le vivier de talents d’une entreprise est fortement limité si elle n’engage que des employés qui
peuvent physiquement se rendre au bureau principal depuis leur domicile ou leur lieu de travail.
Comme il n’existe aucune restriction quant à l’endroit où se trouvent les meilleurs candidats, il n’y a plus aucune raison d’éviter de chercher à l’étranger – maintenant que la paie mondiale a été simplifiée.
Les personnes peuvent être embauchées à des salaires compétitifs par rapport à leur pays d’origine, tout en économisant les coûts que des personnes aux compétences comparables exigeraient dans le pays d’origine de l’entreprise.
En outre, les attentes en matière de prestations varient considérablement d’un pays à l’autre. En faisant quelques études, il est possible d’offrir une bonne qualité de vie à un employé tout en économisant de l’argent.
La croissance mondiale était autrefois un luxe que seules les plus grandes entreprises multinationales pouvaient se permettre. Une entreprise locale était le seul choix possible pour se conformer à la loi.
Par conséquent, l’entreprise a dû assumer le risque d’échec avant d’être certaine de réussir sur le nouveau marché.
Par conséquent, l’expansion mondiale s’est démocratisée. Tout comme il existe de nombreuses possibilités d’embaucher des travailleurs étrangers dans de petites entreprises agiles, les entreprises ont besoin d’embaucher des règlements locaux.
Les entrepreneurs qui travaillent pour eux-mêmes
Les contractants sont considérés comme des entrepreneurs indépendants. Les entreprises contractantes paient les entrepreneurs en une seule fois, sans soustraire d’impôts ni payer de cotisations sociales ou de taxes patronales.
Par conséquent, un employeur peut engager un entrepreneur à un taux horaire plus élevé qu’un employé normal et pourtant économiser de l’argent sur les dépenses globales d’emploi en utilisant un entrepreneur.
Le fait que le nombre d’entrepreneurs indépendants ait considérablement augmenté à mesure que le monde se mondialise n’est pas une
coïncidence. Les travailleurs sous contrat sont une excellente alternative à l’embauche d’employés à temps plein pour effectuer certaines tâches pendant une courte période.
L’un des inconvénients de l’embauche d’entrepreneurs est la possibilité de classification, qui peut entraîner des amendes de la part des gouvernements locaux. Par conséquent, ils ne peuvent pas être considérés comme des travailleurs, car les entrepreneurs ne sont pas des employés.
En tant qu’employé, il serait soumis à toutes les obligations de l’entreprise en matière d’impôts et de prestations si l’entreprise avait un contrôle total sur les actions de l’entrepreneur, y compris la manière dont elles sont réalisées, le montant de sa rémunération et la fréquence de l’activité.
Une option intelligente consiste à faire appel à des entrepreneurs pour les petits travaux, bien que la catégorisation soit cruciale. Dieu merci, des organisations offrent de tels services pour éliminer le danger des classifications et gérer les tracas de la facturation, des paiements, etc.
L’employeur enregistré
Il est possible pour une entreprise de rester totalement conforme en utilisant un service d’employeur officiel au lieu de créer sa propre entreprise dans un pays étranger en raison des coûts et des risques que cela implique.
En effet, elle veut profiter d’une opportunité de marché qui ne peut attendre la création d’une entité commerciale (qui peut prendre plusieurs mois).
Supposons que vous travaillez dans le cadre d’un accord EoR. Dans ce cas, une entreprise locale devient l’employeur officiel des employés, assumant l’entière responsabilité de ceux-ci et s’occupant de l’aspect administratif de l’emploi, comme les salaires, les prestations d’assurance maladie et la gestion du personnel.
Un gestionnaire supervise les opérations quotidiennes tandis que le client supervise. De cette façon, l’entreprise cliente peut éviter de créer une organisation distincte tout en conservant une main-d’œuvre.
Si vous souhaitez tester un marché avant de vous engager, un accord EoR est idéal. Pour déterminer la viabilité du produit, l’entreprise peut envoyer une petite équipe.
Si c’est le cas, l’entreprise peut créer une organisation distincte et en assumer l’entière responsabilité. Dans le cas contraire, elle peut fermer l’EoR sans aucune pénalité si elle choisit de le faire.
L’une des meilleures options pour une implication à court terme est une EOR. Dès que la tâche est terminée, l’entreprise peut plier bagage et partir. L’entreprise ne souhaite peut-être pas construire une succursale dans le pays puisqu’elle ne veut pas y rester dans un avenir prévisible.
Investir dans une entreprise
Rien ne remplace la création d’une entité et la prise en charge de l’entière responsabilité juridique pour les entreprises qui souhaitent rester longtemps dans un pays.
Avec cette option, une entreprise peut signer des contrats et conclure des accords, ce qu’elle ne pouvait pas faire avec EOR. C’est la méthode la plus solide pour établir une présence.
La création d’une entreprise peut être un processus coûteux et long. Elle nécessite une connaissance approfondie de la structure fiscale locale et de la réglementation du travail, ainsi que l’enregistrement de l’entreprise auprès de tous les organismes fiscaux et de sécurité sociale appropriés.
Toutefois, bon nombre des activités les plus complexes, telles que la gestion des salaires et de la main-d’œuvre, peuvent être confiées à des sociétés de gestion des salaires internationales. Le fait d’avoir une entité juridique fait peser toute la charge sur la société.
Le salaire de chaque employé est calculé correctement et les taxes appropriées sont payées. Il n’est pas rare qu’un prestataire de services de paie s’associe à une société de comptabilité locale ou à un cabinet d’avocats spécialisé dans le droit du travail, afin que le processus bénéficie de l’expertise locale.
Emploi de salariés en tant que freelances
L’option la plus fréquemment utilisée pour engager des employés dans d’autres pays et sur d’autres marchés est de les employer directement en tant que freelances. En tant que freelance, vous pouvez travailler dans de nombreux pays et vous y rendre simultanément ou travailler à domicile.
Les entreprises utilisent volontiers la variante du freelance, notamment lorsqu’il s’agit d’employer des salariés à l’étranger dans le cadre d’un projet. Avant le début du projet, toutes les conditions sont définies dans un contrat de service flexible et la rémunération, les services et la planification du temps.
Les difficultés, qui surviennent plus fréquemment lors de l’emploi à long terme des freelances, sont les suivantes :
- Il n’y a pas de contrat de travail, seul un contrat de service est signé.
- Difficulté de recrutement, notamment pour les employés hautement qualifiés
- Manque de sécurité des employés, car le droit du travail ne prévoit pas de protection contre le
L’obligation pour les salariés de prendre en charge de manière autonome les cotisations de sécurité sociale et l’impôt sur le revenu
La grande flexibilité, également de la part de l’entreprise, peut néanmoins plaider en faveur de cette forme d’embauche à distance. Les spécialistes sont appelés en fonction des besoins et déployés avec une grande précision.
Toutefois, des difficultés juridiques peuvent également survenir. Dans certains pays, l’emploi à long terme de free-lances est illégal (par exemple, en Inde et en Chine), car il s’agit de la création d’un établissement permanent, qui doit être signalé aux autorités fiscales locales.
Pour des relations de travail plus longues, il existe donc de meilleures options que l’emploi de salariés par le biais d’un contrat de freelance.
Pourquoi le travail à distance en freelance en vaut la peine
Le travail en freelance pendant un séjour Travail et voyage en vaut la peine. Si l’emploi que vous recherchez ne vous convient pas, vous avez la possibilité d’accepter à tout moment des emplois proposés par des employeurs à l’étranger.
Vous ne partez pas de zéro et vous pouvez gagner plus d’argent, surtout s’il s’agit d’un travail qualifié. Cela dit, vous n’êtes pas obligé de tirer tous vos revenus du travail en freelance.
En outre, un bon mélange de travail et de voyages sur place et de travail en freelance pour des employeurs dans le pays ou dans d’autres pays (Autriche, Suisse, États-Unis, etc.) est possible et souvent intéressant.
Dans le même temps, vous pouvez également gagner de l’argent indépendamment du lieu où vous vous trouvez, par exemple en voyageant et, par exemple, en versant un peu d’argent dans le budget de voyage lors d’un road trip.
Il suffit souvent de travailler deux à trois heures par jour. Si vous ne trouvez pas d’emploi sur place, le travail en freelance vous offre toujours une alternative pour gagner votre vie.
Même si vous ne souhaitez pas demander un visa vacances-travail pour diverses raisons, vous pouvez toujours gagner de l’argent en tant que free- lance en déplacement, car vous êtes enregistré dans votre société salariée à l’étranger et y payez également des impôts. Mais comment fonctionne le statut de travailleur indépendant en déplacement et quelles sont les possibilités ?
Les principaux avantages de travailler avec un employeur officiel
- Signature d’un contrat de travail complet
- Protection garantie de l’employé grâce au délai de préavis prévu par le droit du travail local
- Grande fidélité des employés à l’entreprise, en tant qu’employés
- L’employeur officiel déclare les cotisations de sécurité sociale et l’impôt sur le revenu en tant qu’employeur.
- Protection complète de la propriété intellectuelle des entreprises allemandes
- Le salarié dispose d’un point de contact local dans son pays pour toutes les questions
- Un aperçu transparent de tous les paiements effectués en faveur des collectivités locales
L’acquisition de talents à l’étranger est déjà courante sous de nombreuses formes, et elle ne fera que s’amplifier à l’avenir. Chaque entreprise doit en effet décider pour elle-même quel type d’emploi est le meilleur.
Le travail en free-lance est souvent considéré comme peu risqué et simple, mais il peut aussi être entaché d’ambiguïté juridique, et la qualité du travail sur les projets à long terme peut souffrir d’un manque de dévouement à l’entreprise.
En d’autres termes, la création d’une entreprise indépendante implique un contrôle total de toutes les procédures et une responsabilité totale, ainsi que beaucoup de travail. Dans le contexte de la mondialisation, un Employeur de bons dossiers peut être un bon et pratique juste milieu.
Étant donné qu’il n’y a pas de délais ni de frais pour la création de votre propre bureau de représentation, cette option vous permet d’embaucher légalement des travailleurs potentiels dans le pays concerné tout en offrant au client tous les avantages d’un emploi permanent.
CONCLUSION
Lorsqu’il s’agit de voyages à long terme, travailler en tant que freelance peut demander un certain effort d’organisation, mais cela en vaut la peine dans la plupart des cas.
Vous pouvez gagner votre vie sans avoir à dépendre du marché du travail du pays d’accueil. Le fait de ne pas être lié à des horaires de travail fixes ou à un lieu spécifique vous soulage d’autant plus.
Lorsqu’il s’agit d’un emploi en alternance, ceux qui possèdent une expertise et des connaissances spécifiques peuvent parfois gagner plus d’argent. En raison de la réglementation relative aux petites entreprises, vous pouvez vous en sortir avec beaucoup moins d’efforts bureaucratiques si vous ne gagnez pas plus de 17500 euros au cours d’une année de mise en œuvre
De plus en plus d’entreprises externalisent les tâches qui ne nécessitent pas une présence physique sur place, ce qui multiplie les possibilités de recruter à l’étranger du personnel qui n’est pas physiquement présent.
