Sur le marché hautement concurrentiel d’aujourd’hui, la mobilité mondiale est devenue l’un des principaux facteurs permettant à une entreprise en expansion de déployer ses ailes dans le monde entier.
Mais pour toute entreprise qui souhaite se développer sur le marché mondial, il est important de comprendre certains points de contrôle avant d’envoyer un employé à l’étranger. De nombreux facteurs sont négligés lorsqu’il s’agit d’envoyer un employé en tant qu’expatrié. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur les points importants qu’une entreprise doit vérifier avant d’envoyer un de ses employés à l’étranger.
Identifier les candidats appropriés. Capacités.
Il est coûteux d’envoyer un employé à l’étranger. Vous voulez vous assurer que votre employé a les connaissances et les capacités nécessaires pour accomplir le travail avec succès. Le niveau d’études du candidat en rapport avec la mission est un élément important à prendre en considération.
Compétences linguistiques
La barrière de la langue peut s’avérer être un inconvénient majeur pour un employé lorsqu’il s’agit de missions à l’étranger. Un expatrié doit maîtriser l’anglais car c’est la langue universelle que tous les coins du monde reconnaissent et comprennent. Toutefois, l’entreprise bénéficiera d’un avantage supplémentaire si l’expatrié sélectionné connaît la langue du pays où il va travailler.
Un client ou un client partenaire appréciera toujours que l’expatrié s’adresse à lui dans sa langue maternelle.
Familles
Très souvent, ce sont les membres de la famille d’un employé qui constituent un obstacle lorsqu’il s’agit d’emplois à l’étranger. De nombreux employés ont des obligations familiales qui les empêchent de s’installer dans un autre pays. Dans de nombreux cas, il s’avère difficile de partir avec la famille pour des raisons financières et de difficultés à supporter les dépenses de la famille à l’étranger. Par conséquent, une entreprise devrait examiner les obligations familiales d’un employé avant de l’engager en tant qu’expatrié.
Gestion des risques à l’étranger d’un expatrié
La gestion des employés à l’étranger ne va pas de soi. L’entreprise doit tenir compte de divers autres facteurs avant d’envoyer un employé dans un pays étranger à des fins professionnelles. Par exemple, une entreprise doit être consciente de la sécurité personnelle de l’expatrié lorsqu’il vit et travaille dans un pays étranger.
L’entreprise doit également tenir compte de la situation politique du pays, car elle peut créer des troubles sociaux parmi la population. Dans ce cas, un employé peut avoir des difficultés à travailler dans ce pays.
Les employeurs peuvent être amenés à envoyer des employés dans d’autres pays où ils peuvent être exposés à des risques et dangers auxquels ils ne sont pas habituellement confrontés.
Dans ces circonstances, les entreprises doivent être franches quant aux dangers et fournir aux employés les informations et les ressources dont ils ont besoin pour minimiser les risques et les aider à déménager en toute sécurité.
Coûts des aides et compensations étrangères
Lorsqu’une entreprise décide d’envoyer un employé dans un autre pays pour y travailler, elle doit également supporter les aides étrangères, les indemnités et les coûts supplémentaires. Le niveau de vie et le coût du logement varient généralement d’un pays à l’autre. Ainsi, avant d’envoyer un employé à l’étranger, l’entreprise doit tenir compte du coût de la vie et des allocations de logement.
En outre, l’entreprise doit fournir à l’expatrié des services de préparation des impôts pendant qu’il vit dans un pays étranger. Ainsi, le revenu global de l’expatrié ne dépassera pas les obligations fiscales de l’entreprise.
Programme de rémunération des employés
Les employés qui vont travailler dans d’autres pays ont droit à des avantages supplémentaires. Les allocations de logement et les frais de subsistance plus élevés que la moyenne sont fréquents.
La prestation de services de préparation des déclarations fiscales est courante chez les employeurs, qui modifient la rémunération pour compenser l’obligation fiscale plus élevée. D’autres préoccupations telles que la scolarité et l’emploi de son conjoint doivent également être prises en compte.
Les entreprises sont tenues de rémunérer les employés travaillant dans d’autres pays en plus du salaire et des avantages offerts dans le pays d’origine.
Les régimes de rémunération des expatriés varient d’une entreprise à l’autre et d’un endroit à l’autre.
Les composantes de la rémunération sont les suivantes :
- Salaire de base : généralement dans la même fourchette que le salaire du pays d’origine.
- Allocation de logement : pour maintenir le niveau de vie dans le pays d’origine ou pour le
- Indemnité de coût de la vie : différences dans les dépenses entre le pays d’origine et le pays étranger.
- Éducation des enfants : frais de scolarité, livres, uniforme,
- Aide au conjoint : pour aider à prévenir ou à compenser la perte de revenus du conjoint à la suite d’un déménagement à l’étranger.
- Cotisation de pension
- Prime de service à l’étranger : le paiement dépend de la difficulté causée par la réinstallation dans un lieu difficile, de la durée de l’affectation, de l’impôt payé à un gouvernement étranger,
- Indemnité de voyage : frais de voyage
- Prestations de santé : assurance médicale
Identifier et obtenir un soutien en matière d’immigration (visas et permis de travail)
L’immigration et les réglementations qui y sont associées sont, sans aucun doute, essentielles. Par conséquent, les restrictions aux frontières, les environnements réglementaires et la législation sur l’immigration sont autant de questions qui doivent être abordées.
Le fait est qu’elles peuvent être décourageantes et déroutantes. Pourtant, il est essentiel d’être parfaitement préparé, car ils font partie des premiers problèmes à résoudre lorsqu’on envoie un employé à l’étranger sur une base temporaire ou permanente.
Vous devez vous assurer que votre expatriation est conforme aux politiques d’immigration nationales et internationales du pays d’où vous venez et du pays dans lequel vous allez résider.
Les visas, ainsi que les demandes de résidence temporaire ou permanente, doivent également être remplis et soumis. La poursuite de la mission de votre expatrié à l’étranger sera impossible sans eux. La solution la plus simple, la plus rapide et la plus sûre est de faire appel à une société externe spécialisée dans le domaine, qui vous permettra de gérer cette partie du dossier de votre expatrié en toute sérénité.
Comprendre la réglementation du travail
Chaque pays a ses propres règles et règlements en matière d’emploi. Et dans certains cas, les règles sont différentes pour les locaux et pour les expatriés. Les multinationales sont liées par les exigences légales nationales.
L’entreprise doit s’assurer du respect des lois locales sur l’emploi et les salaires dans les pays où elle gère des missions.
Avant d’embaucher des expatriés et de commencer des projets à l’étranger, l’entreprise doit faire des recherches approfondies et examiner les lois locales sur l’emploi et les salaires afin d’assurer la conformité et d’éviter les problèmes de litige.
Les règles spécifiées par l’entreprise lors du travail à l’étranger doivent être conformes aux lois du pays d’accueil.
Par exemple,
- la paie,
- les allocations,
- les restrictions en matière d’âge de travail,
- la moyenne des heures de la semaine de travail,
- le paiement des heures supplémentaires,
- Couverture des soins de santé
- Droits à la retraite
- vacances obligatoires, etc.
- Services de soins de santé
Cependant, toutes ces contraintes sont éliminées si votre entreprise fait appel aux services d’une société offrant des services d’externalisation de l’emploi professionnel (PEO) ou d’employeur officiel (EoR).
Conformité fiscale
Il est essentiel de comprendre la législation fiscale du pays dans lequel l’employé effectuera sa mission. L’entreprise doit vérifier les points suivants :
- Convention fiscale entre les deux pays
- Taux d’imposition en fonction de la citoyenneté et de la résidence
- Fiscalité des expatriés
- Extrapolation et dégrèvements fiscaux
- Délais (le cas échéant) jusqu’à ce que les lois fiscales locales soient applicables jusqu’à ce que l’expatrié réside.
- Implications fiscales sur le salaire, les indemnités et la rémunération
- Crédits d’impôt disponibles pour aider les expatriés à éviter la double imposition
- Exigences en matière de déclaration d’impôts
Il est toujours conseillé de demander l’aide et les conseils de professionnels de la fiscalité et du droit sur les questions complexes.
Un autre point important est la possibilité de la charge fiscale, avec une affectation à l’étranger, un employé peut être confronté à une charge fiscale accrue, en particulier si un travailleur passe d’un pays à faible taux d’imposition à un pays à taux plus élevé. Par conséquent, avant d’envoyer le salarié à l’étranger, l’entreprise doit prendre les mesures nécessaires pour éviter la réduction de son revenu net en raison d’une charge fiscale excessive.
Un employé doit être conscient de la situation fiscale. Dans la plupart des cas, lorsqu’un employé se lance dans un projet international, il ne connaît pas le système fiscal du pays en question. L’entreprise doit donc expliquer à l’expatrié en puissance toutes les particularités du système fiscal du pays étranger. L’entreprise peut engager une personne spécialisée qui peut fournir une assistance complète à l’employé concernant les normes fiscales.
Il est crucial pour un employé de déclarer ses impôts et de remplir ses obligations déclaratives pour éviter tout problème fiscal. Sinon, l’entreprise et ses employés peuvent être confrontés à de graves problèmes juridiques pour avoir enfreint la législation fiscale. En outre, ils pourraient également subir des dommages financiers et de réputation dans le processus.
Estimation du coût pour l’entreprise
Connaissant le coût total de l’expatriation, l’employeur devra estimer le budget lié à cette expatriation et décider si envoyer un employé en tant qu’expatrié dans un autre pays est le bon choix au bon moment.
Dans ce cas, les équipes des finances, du développement et des ventes devront être consultées pour décider de la meilleure marche à suivre.
Lettre de mission
Il s’agit d’une étape importante dans le processus d’affectation dans un pays étranger.
Une lettre de mission est un document crucial pour structurer une expatriation afin de fournir une sécurité juridique et de préserver les intérêts des deux parties, l’entreprise et l’expatrié.
La lettre doit contenir les éléments clés suivants :
- Durée de la mission
- Une description précise du rôle et des responsabilités du poste
- Les conditions de rémunération, y compris la rémunération de base, les indemnités et le plan de
- Santé et prestations familiales
- Prestations sociales, aide au logement, scolarisation des enfants
- Le nom du nouveau superviseur/manager de l’expatrié
- Accord de péréquation fiscale
- Assistance pour l’obtention de visas et de permis de travail La lettre doit être datée et signée par les deux parties.
Une lettre d’affectation correcte évite les conflits potentiels et élimine les malentendus entre l’entreprise et l’expatrié.
Formation interculturelle
Le principal défi de la gestion des expatriés est le choc culturel. Il est difficile de s’adapter à une nouvelle culture, un nouvel environnement de travail et une nouvelle structure sociale sans système de soutien immédiat.
L’affectation d’employés dans un nouveau pays peut présenter des défis personnels et professionnels uniques. Les raisons en sont les suivantes : différences de langue et écarts culturels, différences de coutumes sociales, de perspectives, de pratiques commerciales et de culture du pays étranger où ils vont travailler.
L’entreprise ne doit pas partir du principe que les employés performants dans le pays d’origine le seront aussi dans le pays d’accueil. Au contraire, ceux qui peuvent vivre confortablement dans une culture différente et s’adapter à de nouvelles pratiques commerciales obtiendront de bons résultats. Le projet sera voué à l’échec si le candidat possède un savoir-faire technique mais est culturellement analphabète. L’entreprise doit évaluer la sensibilité culturelle de l’expatrié et sa capacité à accepter des points de vue différents.
Il est nécessaire de former les employés à la langue et à la culture du pays étranger pour qu’ils en maîtrisent les bases et s’assurent qu’ils vivent confortablement dans d’autres pays et accomplissent leurs missions avec succès. L’entreprise doit également évaluer la capacité d’un employé à modifier son comportement pour s’adapter à une culture différente.
Assistance au départ et à l’arrivée
Un autre conseil aux expatriés qui se préparent à partir à l’étranger est de veiller à ce que leur famille soit soutenue.
Certains travailleurs expatriés ont des enfants et des conjoints, ce qui complique la réinstallation dans un pays étranger. Il peut être difficile de les reconnaître, car de nombreux employés appréhendent d’en parler avec leurs collègues sur le lieu de travail. Par conséquent, ces difficultés sont souvent difficiles à identifier.
Les personnes les plus susceptibles d’apporter leur aide sont parfois les dernières à être informées, ce qui constitue une autre situation dans laquelle une communication efficace peut être bénéfique.
En plus d’une communication régulière, il est nécessaire de fournir une assistance sur le terrain. à l’employé et toute la planification doit être faite avant le départ.
Quand il atterrit sur un sol étranger, il ne doit pas ressentir de difficultés.
Cette tâche incombe aux départements des ressources humaines, qui peuvent aider l’employé expatrié et sa famille (le cas échéant) à s’adapter à leur nouvel environnement. Ce type d’assistance comprend :
- Obtenir un lieu d’hébergement.
- Établissement de comptes bancaires et mise en place de la paie selon les lois du pays d’accueil.
- Fournir une couverture d’assurance médicale.
- Inscription des enfants dans l’enseignement formel (le cas échéant).
- Planifier et exécuter des procédures fiscales
Une société de gestion d’expatriés (PEO) peut vous aider à cet égard, car elle peut servir d’employeur local attitré, s’occuper des impôts et des taxes et les déduire à la source pour qu’ils soient réclamés, et s’assurer que l’expatrié reçoit tout le soutien nécessaire pendant son expatriation.
En conclusion, les expatriés aident leur entreprise à établir des opérations dans d’autres pays, à se développer sur de nouveaux marchés et à transférer des compétences et des connaissances aux partenaires commerciaux de leur entreprise, entre autres choses. Par conséquent, la réussite de leur expatriation est primordiale pour le succès du développement international de l’entreprise.
